BALIKPAPAN— Guna menyamakan persepsi atau pemahaman serta menambah wawasan terkait penyelenggaraan kegiatan persidangan dan kehumasan serta keprotokolan agar nantinya dapat berjalan sesuai ketentuan dan aturan yang berlaku, mengingat dalan era Desentralisasi (Era Otonomi Daerah) posisi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) berperan penting dan memerlukan kesiapan dan kesiagapan yang prima dalam meningkatkan peran dan tanggung jawab sebagai unsur pelayanan terhadap anggota dewan.
Maka DPRD Prov. Kaltim mmemandang perlu untuk melwkukan kegiatan kesekretariatan Dewan khususnya dalam kegiatan berupa penyelenggwraab Rapat Koordinasi Sekretariat DPRD se Kaltim, yang berlangsung di Jelau Ballroom Hotel Grand Senyiur Balikapapn, Sabtu (2/11)
Sekretaris DPRD Kaltim H. Muhammad Ramadhan mengatakan Keberadaan sekretariat DPRD merupakan faktor pendukung bagi kesuksesan implementasi wewenang, fungsi dan tugas DPRD dalam menjalankan amanah sebagai unsur penyelenggaraan Pemerintahan Daerah.
“Ini merupakan ajang silaturahmi, sekaligus kita cas karena selama ini kita kerja-kerja tidak sempat lagi memikirkan penataan dan konsep-konsep apa yqng akan dibuat” ujarnya
Ditegaskannya kegiatan ini berkitan dengan tugas-tugas bagian persidangan, kehumasn dan keprorokalan sangat penting sekali karena sebagai penjebatan hubungan eksternal dan legislatif.
Dengan pertemuan hari ini dirinya berharap semua dapat didiskusikan dan dibahas bersama-sama sehingga nantinya dapat memacu kreativitas dan inovasi untuk lebih baik lagi dalam melaksanakan tugas-tugas kesekwanan sehari-hari.
Sementara Kepala Bagian Persidangan dan Humas DPRD Kaltim Hj. Norhayati menerangkan perlu diakui tugas Sekretariat DPRD merupakan tugas yang cukup sulit, karena pertama tugas Sekretariat DPRD memfasilitasi anggota DPRD menjalankan tri fungsinya, kedua Sekretariat DPRD harus bertanggung jawab baik kepada lembaga eksekutif, ketiga permasalahan keuanagan yang terjadi di lembaga DPRD dan keempat karakter masing-masing anggota DPRD yang berbeda-beda sebagian besar dipengaruhi oleh lingkungan sekitar.
Berdasarkan analisa yang dilakukan nampaknya masih terdapat beberapa indikasi yang dapat menunjukkan belum maksimalnya peranan sekretariat DPRD dalam mendukung pelaksanaan fungsi DPRD, hal itu dapat ditunjukan dengan peran pegawai sekretariat yang belum mampu melaksanakan tugss dan fungsinya dwngan baik yakni menunjang fungsi dari DPRD itu sendiri.
Acara tersebut diikuti Sekretariat DPRD Kabupaten/kota se Kaltim dan menghadirkan Narasumber yakni yakni Risalaj Sekjen DPR RI Iwan Kurniawan, Disen STMIK Widya Cipta Darma H. Tommy Bustomy dan Sekretaris DPRD Kaltim H. Muhammad Ramadhan.